ORGANIZZAZIONE
EVENTI E CONGRESSI

Dal 1980 offriamo ai nostri clienti professionalità e competenza in ambito congressuale e turistico.

EUROCONGRESSI

Un prezioso assistente nella progettazione ed erogazione di servizi inerenti la progettazione, l’organizzazione e la realizzazione di congressi, convegni, convention, eventi culturali, mostre e manifestazioni.

  • Servizi di accoglienza ed informazione al pubblico.
  • Servizi turistici.
  • Servizi di interpretariato.
  • Servizi di ristorazione e catering.
  • Formazione medico scientifica.
  • Progettazione ed erogazione servizi di marketing.
  • Realizzazione siti web e sistemi di registrazione.

Un solido partner in grado di assistervi e consigliarvi sull’essenziale e sulle sfumature – dalla definizione del budget alla veste grafica, dalla realizzazione di applicativi web dedicati all’organizzazione di eventi sociali classici ed inediti ad arricchimento del programma scientifico.

EVENTI IN EVIDENZA

XIV IVG International Conference

Conferenza internazionale studiosi di Germanistica.

Teatro Biondo Stabile di Palermo

Servizio di accoglienza per le stagioni teatrali.

I NOSTRI SERVIZI

Pianificazione progettuale
  • Studio di fattibilità
  • Analisi degli obiettivi congressuali e di comunicazione
  • Elaborazione del progetto
  • Preparazione del budget preliminare
  • Valutazione delle risorse umane
  • Generazione delle linee guida per la progettazione
Consulenza amministrativa
  • Bilanci di previsione
  • Registrazioni amministrative e contabili
  • Incassi e riscossione quote di partecipazioni
  • Controllo dei preventivi e dei pagamenti fornitori
  • Elaborazione consuntivi
  • Gestione sponsor pubblici e privati
  • Costituzione Comitati Organizzatori
  • Ottimizzazione risorse economiche
Servizi organizzativi
  • Segreteria organizzativa
  • Servizio hostess altamente qualificati
  • Provider ECM
  • Coordinamento del personale
  • Cura dei rapporti con i relatori
  • Pianificazione transfer
  • Gestione inviti ed iscrizioni
  • Inoltro pratiche enti
Immagine e linea grafica
  • Elaborazione e realizzazione linea grafica
  • Realizzazione del materiale informativo e pubblicitario
  • Stampa e posizionamento banner, locandine e programmi
  • Personalizzazione kit congressuale e gadget
  • Realizzazione siti e pagine internet
  • Riprese video e servizi fotografici
Servizi tecnico congressuali
  • Allestimento sede congressuale
  • Allestimento aree espositive e stand
  • Traduzione simultanea e interpretariato
  • Trascrizione e stampa atti
  • Accoglienza e vigilanza
  • Coordinamento ufficio stampa e rapporti con i media
  • Hospitality-desk presso gli alberghi e gli aeroporti
Manifestazioni sociali
  • Visite ed escursioni turistiche
  • Pianificazione e gestione di eventi sociali, turistici e culturali
  • Servizio guide turistiche
  • Cene di gala, folkloristiche e a tema
  • Animazioni teatrali, cabarettistiche, canore e d’intrattenimento
  • Programma sociale accompangatori

Congressi

Affidarsi ad un PCO per la realizzazione di un congresso significa avere al proprio fianco un team di professionisti che possiedono le competenze e l’esperienza necessari per organizzare e gestire convegni, conferenze, seminari ed eventi di comunicazione in generale.

Le risorse ed il know-how interni al gruppo, insieme alla flessibilità delle strutture e del team di lavoro, ci consentono di gestire direttamente ogni sfaccettatura dell’evento offrendo soluzioni altamente personalizzate ed in linea con i più moderni standard di settore e rispondendo con immediatezza ad ogni esigenza del cliente.

Eventi CULTURALI

Eurocongressi impegna una parte delle proprie risorse interne alla pianificazione e progettazione di sistemi museali ed allestimenti multimediali pensati per la moderna fruizione da parte del pubblico di siti culturali e museali , senza trascurare l’expertise esterna di società e professionisti del settore.

Abbiamo al nostro attivo la realizzazione di numerose iniziative legate al mondo della cultura e dello spettacolo, dalle visite guidate alla didattica museale; dall’accoglienza al pubblico all’allestimento di musei e siti culturali ed alla realizzazione di eventi ed inaugurazioni.

formazione

L’organizzazione e la gestione di eventi formativi in diversi ambiti sociali e professionali rappresenta ormai un’importante parte del business aziendale.

Il nostro obiettivo è rilevare i fabbisogni formativi di un’utenza diversificata e pianificare attività formative che siano in linea con la domanda investendo anche in progetti di alto valore sociale.

Le nostre attività formative sono gestite da coordinatori scientifici altamente qualificati e con esperienza pluriennale nella realizzazione di progetti didattico/formativi complessi.